転職活動における最大の難所【履歴書・職務経歴書作成】のコツ!書類選考の通過率を大幅UPさせる方法とは?

転職活動は、自分のキャリアを新たなステージへと進めるための大切な一歩です。しかし、書類作成で悩んでいる方も多いのではないでしょうか?この記事では、転職活動に必要な履歴書や職務経歴書の書き方を徹底解説し、自己PRや志望動機の作成ポイントもお伝えします。

さらに、便利な書類作成ツールの活用方法もご紹介します。これを読めば、書類選考に通過しやすい魅力的な書類が作れること間違いなし!転職活動を加速させ、理想の職場にたどり着くためのステップバイステップガイドをぜひお役立てください。自分に自信を持ち、次のキャリアへの扉を開けましょう。

目次

履歴書の書き方について

基本的な記入方法

履歴書の基本情報欄(名前、住所、連絡先など)は、間違いのないように丁寧に記入しましょう。

履歴書は手書きじゃないといけないの?

結論から言いますと、パソコン等で作成しても全く問題ありません。
逆に、パソコンでの書類作成スキルがあることのアピールにもなります。

履歴書や職務経歴書のフォーマットは転職サイトや転職エージェントなど、
さまざまなところからダウンロードできます。

上記はdodaの履歴書テンプレートのページになります。
さまざまな種類があり使い分けが可能ですので、興味があればご覧になってください。

こちらはリクルートエージェントの履歴書テンプレートです。
種類が豊富なのはもちろんQ&Aも豊富なので、わからないことがあればぜひクリックしてみてくださいね。

学歴・職歴の記載ポイント

学歴に関しては、高校以上の学校名、入学・卒業年月を記載します。職歴に関しては、会社名、入社・退社年月、役職や担当業務を簡潔に記述しましょう。また、空白期間がある場合は、その理由を明記することが重要です。

時系列は古い順で問題ありませんが、直近でアピールできる経歴や職歴がある場合や、経歴欄が長くなってしまう場合には、
逆時系列順で作成するのも一つのアピール方法です。

資格・免許の記入

資格・免許欄には、転職先で活かせる可能性のあるものを優先的に記載しましょう。資格名と取得年月を明記し、多くの資格がある場合は、それらの優先順位を意識して記載してください。

志望動機の書き方

志望動機は、自分がその企業や職種に興味を持った理由、自分がその企業でどのように貢献できるか、将来の目標やキャリアプランなどを具体的に述べることが重要です。企業研究を十分に行い、自分の経験やスキルを活かすポイントを明確に伝えましょう。

写真の選び方

履歴書用の写真は、清潔感のある服装で、自然な表情を心がけましょう。
無地の背景で顔がはっきりと見えるものが好まれます。

最近ではスマホアプリで履歴書用の写真を撮影することもできます。
加工機能なども充実していますので、少しだけ加工して好印象にすることで書類通過率を上げられるかも…?

職務経歴書の書き方

職務経歴の整理方法

職務経歴書では、過去の職務経験を時系列順に整理して記載します。それぞれの職務で担当した業務内容や、具体的な成果を明確に述べることが重要です。また、職務経歴が多岐にわたる場合は、転職先で活かせる経験やスキルを中心に記述しましょう。

実績やスキルのアピールポイント

職務経歴書でアピールしたい実績やスキルは、具体的な数字や事例を用いて説明することが効果的です。プロジェクトの規模や、達成した目標、改善した点など、具体的な実績をアピールすることで、採用担当者に自分の能力を理解してもらいやすくなります。

転職理由の記載方法

転職理由は、前職の否定的な面ではなく、自分が新しい環境で何を学び、どのように成長したいかを主軸に述べることが望ましいです。また、転職先の企業や職種でどのようなキャリアを築きたいか、具体的なビジョンを伝えることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

職務経歴書のフォーマット

職務経歴書にも、履歴書と同様にさまざまなフォーマットがあります。
いろいろなサイトから役立つものが見つかりますので、積極的に探してみましょう。

職務経歴書のテンプレートでも、dodaのサイトが役立ちます。
職種ごとに100種類以上のサンプルやテンプレートがありますので、ぜひ参考にしてみてください。

書類作成のコツとポイント

書類作成のコツとポイント

自己PRの構成方法

自己PRでは、自分の強みや独自のスキルを分かりやすく伝えることが重要です。ストーリー性を持たせた構成で、具体的な経験や実績を用いて自分のアピールポイントを説明しましょう。また、簡潔でわかりやすい文章を心掛けることが大切です。

強み・アピールポイントの整理

自分の強みやアピールポイントを整理する際は、過去の経験やスキルを振り返り、どのような場面で活かせたかを具体的に検討しましょう。また、転職先でどのように役立てることができるかを考慮し、自分の強みをアピールすることが求められます。

志望動機の具体的な記述

志望動機では、転職先の企業や職種に対する具体的な興味や目標を明確に伝えることが大切です。企業の業績や事業内容、取り組みなどに触れた具体的な記述を行い、自分がその環境でどのように成長し、貢献できるかを説明しましょう。

企業研究の重要性

志望動機や自己PRを効果的に書くためには、企業研究が欠かせません。企業のウェブサイトやSNS、ニュース記事などを調べ、企業のビジョンや事業内容、社風などを把握することで、自分がどのようにフィットし、貢献できるかを具体的に考えることができます。企業研究を行うことで、志望動機や自己PRがより説得力のあるものになります。

まとめ

転職活動では、履歴書や職務経歴書は書類選考の段階においてとても重要な存在です。

履歴書では基本情報や学歴・職歴、資格・免許、志望動機を適切に記載しましょう。
職務経歴書では、職務経歴を整理し、実績やスキルをアピールするポイントを押さえましょう。

自己PRと志望動機では、強みやアピールポイントを整理し、具体的な記述を心掛け、企業研究も重要です。書類作成ツールを活用し、効率的に応募書類を作成しましょう。

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